Manual para docentes

Resumen en 1 minuto

Los videos se guardan en el canal de YouTube de la Facultad. Vos no necesitás cuenta de YouTube ni de Google: todo se hace desde videosfmed.vicap.io.

1Entrar al sistema

1. Abrí https://videosfmed.vicap.io en Chrome, Edge o Firefox (en computadora; para subir videos no se recomienda el celular).
2. En Username escribí tu correo electrónico completo, tal como te lo dieron de alta (por ejemplo nombre@gmail.com).
3. En Password escribí la contraseña que te enviaron. Respetá mayúsculas y minúsculas.
4. Hacé clic en Log In. Entrás directo a la pantalla de subida de videos.

2Conocer la pantalla

A la izquierda tenés el menú. Estas son sus opciones:

3Subir un video

Antes de empezar: tené el video en tu computadora en formato MP4 (recomendado), MOV, MKV, AVI o WEBM. Tamaño recomendado: hasta 5 GB.

1. En el menú, entrá a Upload.
2. En el recuadro New Upload, en Video File hacé clic y elegí el archivo de tu computadora.
3. En Title escribí el título con el que se va a ver el video. Usá un formato claro y parejo, por ejemplo: UC 11 - Clase 3 - Fisiología renal.
4. En Playlist escribí parte del nombre en el buscador y elegí la playlist donde tiene que quedar el video. Es importante: la playlist es lo que hace que el video aparezca en tu UC.
5. Hacé clic en el botón de subir. Va a aparecer una barra de progreso con el porcentaje.
6. Esperá a que llegue al 100 % y aparezca el mensaje de confirmación. Recién ahí podés subir otro o cerrar la página.

4Seguir el estado de tus subidas

En la misma pantalla Upload, abajo, la tabla My Submissions muestra todo lo que subiste y en qué etapa está:

YouTube puede tardar unos minutos más en procesar la calidad HD después de que el video aparece como Done.

5Crear y renombrar playlists

Una playlist es una lista de videos agrupados (por ejemplo, «UC 11 - Teóricos» o «UC 11 - Prácticos»). En la pantalla Upload está el recuadro Playlists con las que tenés asignadas.

Crear una playlist nueva

1. En el recuadro Playlists, escribí el nombre en el campo Nombre de nueva playlist....
2. Confirmá con el botón de crear. La nueva playlist queda marcada como creada y ya aparece en el selector de subida.
3. Para que se vea en tu UC, vinculala desde UC → Playlists (ver sección 8).

Renombrar una playlist

1. En la lista de playlists, en la columna Acciones, usá el botón de renombrar.
2. Escribí el nuevo nombre y guardá. El cambio se aplica también en YouTube.

6Editar videos ya publicados

En Gestionar Videos YT ves los videos de tus playlists, con miniatura, título y estado.

1. Elegí la playlist en el selector Playlist. Podés filtrar por estado o buscar por nombre.
2. Para cambiar quién lo puede ver, usá los botones de la columna Cambiar a:
   • Público: cualquiera lo puede encontrar en YouTube.
   • Oculto (no listado): solo lo ve quien tiene el enlace o entra desde la videoteca/EVA. Es la opción habitual para clases.
   • Privado: no lo ve nadie fuera del canal (tampoco los estudiantes).
3. Para cambiar título, descripción o etiquetas, hacé clic en el lápiz (Editar video), modificá y guardá.
4. Desde esa misma ventana, en Mover a otra Playlist, podés pasar el video a otra de tus playlists.

7El espacio de tu UC

Como responsable de la UC, administrás su página en la videoteca: qué playlists y videos se muestran, en qué orden, con qué categorías y con qué aspecto.

1. En el menú, bajo Unidad Curricular, hacé clic en el nombre de tu UC.
2. Vas a ver el Panel con los totales: Total Videos, Visibles, Destacados y Categorías, accesos rápidos y los Videos Recientes.
3. Debajo del nombre de la UC, en el menú, aparecen las cuatro secciones: Playlists Videos Categorías Configuración.

8UC: Playlists

Acá definís qué playlists forman parte de tu UC y en qué orden se muestran.

Vincular una playlist a la UC

1. Entrá a UC → Playlists.
2. En Agregar Playlist, buscá y elegí la playlist en Seleccionar playlist (también podés pegar el enlace de YouTube de la playlist).
3. Confirmá. Aparece en la tabla Playlists Vinculadas.

Administrar las playlists vinculadas

• Ordenar: arrastrá la fila desde el ícono hacia arriba o abajo. El orden se guarda solo.
• Mostrar / ocultar: clic en el ícono del ojo de la columna Visible. Oculta = no se ve en la videoteca, pero no se borra nada.
• Renombrar: botón Renombrar.
• Ver en YouTube: botón .
• Quitar de la UC: botón . Solo la desvincula de la UC; no borra la playlist ni los videos de YouTube.

9UC: Videos

Traer los videos nuevos (sincronizar)

1. Entrá a UC → Videos (o al Panel de la UC).
2. Hacé clic en Sincronizar ahora.
3. El sistema revisa todas las playlists vinculadas, agrega los videos nuevos y quita los que ya no están en YouTube. Un mensaje te dice cuántos se importaron.

Filtrar

Arriba de la tabla podés filtrar por Estado, Playlist y Categoría.

Estado de cada video en la videoteca

Acciones sobre un video

• Cambiar estado: en la columna Estado, elegí Visible / Oculto / Destacado / Borrador.
• Asignar categoría: en la columna Categoría, elegí una (o Sin categoría).
• Renombrar: botón , escribí el título y guardá con (o cancelá con ).
• Asignar / cambiar playlist: botón de playlist de la fila; elegí la nueva.
• Mover a otra UC: botón Mover a otra UC, elegí UC destino y, si querés, la Playlist destino (en ese caso el video se mueve también en YouTube).

10UC: Categorías

Las categorías son etiquetas internas de tu UC para que los estudiantes encuentren rápido el material (por ejemplo: Teóricos, Prácticos, Casos clínicos, Repaso de parcial).

1. Entrá a UC → Categorías.
2. En Nueva Categoría escribí el nombre y confirmá.
3. Ordenalas arrastrando desde . Para borrar una, usá (los videos no se borran, quedan Sin categoría).
4. Después, en UC → Videos, asigná la categoría a cada video.

11UC: Configuración

En UC → Configuración definís cómo se ve la página de la UC:

• Nombre de la UC y Descripción (un párrafo corto: de qué trata la UC, a quién está dirigida).
• URL del Banner: enlace a una imagen horizontal (recomendado 1200×300 px). Se ve una vista previa.
• Color del Tema: el color principal de la página.
• Tipo de Layout: Grilla, Módulos, Línea de Tiempo o Grilla con Destacados.
• Visible en el portal público: si lo apagás, la UC desaparece de la videoteca hasta que lo vuelvas a prender.

Guardá los cambios con el botón al pie del formulario.

12Poner videos en el EVA

Un embed es un recuadro con tus videos que se pega dentro de un curso del EVA y se actualiza solo.

1. Entrá a Embeds para EVA y creá uno nuevo.
2. Poné un Título y, si querés, una Descripción (aparece arriba de los videos).
3. En Qué videos mostrar elegí una o más Unidades Curriculares, Playlists autorizadas o Videos específicos.
4. En Presentación elegí Grilla o Lista y mirá la Preview.
5. Guardá y copiá el Código iframe (o la URL pública).
6. En el EVA, editá el recurso o etiqueta, cambiá el editor a modo HTML (botón </>), pegá el código y guardá.

Desde Mis Embeds podés editarlo, pausarlo o eliminarlo cuando quieras.

Preguntas frecuentes

¿Necesitás ayuda?

Escribile al administrador del sistema contando:

• Tu usuario (correo) y tu UC.
• Qué estabas haciendo y qué mensaje apareció (una captura de pantalla ayuda mucho).
• El nombre del archivo o título del video, si corresponde.